Hasta hace poco, la noticia de que Microsoft apostaría por un nuevo tipo de licencia (Power BI Premium por Usuario) era solo una alegría a medias. Por un lado, el pronóstico de disponer de algunas de las funcionalidades más ambiciosas de Power BI por un precio más asequible, hacía que una gran cantidad de usuarios esperaran impacientes nuevos detalles; sin embargo, quedaba por desvelar el coste real que tendría esta nueva licencia.
Ahora ya disponemos de dicho dato: serán 16,90€ mensuales por usuario, un precio mucho menor al que temían la mayoría de los profesionales del sector.
Power BI PPU: las ventajas que debes conocer
¿Por qué tantos usuarios de Power BI se han lanzado a probar esta nueva opción? Con Premium por Usuario las organizaciones pueden conceder licencias individuales a sus empleados. De este modo, se permite a un mayor número de personas disfrutar de características que hasta ahora eran exclusivas para quienes pagaran 4.212,30€ mensuales.
Además de incluir todas las ventajas de Power BI Pro (licencia que cuesta 8,40€ mensuales), esta nueva opción da acceso a algunos de los grandes beneficios de la licencia Premium. Eso sí, siguen siendo dos planes diferentes, por lo que, como es obvio, no podemos esperar exactamente el mismo alcance.
El beneficio más destacable de esta nueva licencia es que permite a los usuarios acceder a la herramienta de canalizaciones de implementación. Esta solución es indispensable para que los desarrolladores puedan llevar a cabo pruebas de contenido antes de que los usuarios hagan uso de ellas. Estas deployment pipelines cuentan con una interfaz de lo más intuitiva para configurar hasta tres etapas del proceso y tener una visión global de estas desde un único punto. De este modo, los profesionales pueden ser selectivos con el contenido que se va a implementar y decidir qué usuarios podrán tener acceso a los diferentes espacios de trabajo (producción, desarrollo y pruebas). Otras ventajas que considerar incluyen informes paginados, capacidades de Inteligencia Artificial, características avanzadas de flujos de datos, una frecuencia de actualización mucho más elevada…
Como podemos intuir con estas funcionalidades y el precio final de la licencia, la PPU está diseñada para empresas pequeñas o medianas que quieran beneficiarse de las ventajas de la licencia Premium pero no dispongan de los medios económicos para hacer frente a sus altos costes
Lo que no podrás hacer con la licencia PPU
Ya lo hemos comentado; al ser dos licencias diferentes, no todas las funcionalidades de la opción Premium estarán disponibles para la PPU. Estos son algunos de los elementos que no incluye la licencia por usuario de Microsoft Power BI:
- Multy Geo-Support. Esta característica está pensada para que usuarios de diferentes países puedan cumplir cómodamente con los requisitos de residencia específicos del sector.
- Power BI Report Server. Permite a las empresas crear su propia infraestructura de informes locales interactivos y enriquecidos para distribuir por su organización. Al tener la licencia PPU limitaciones de distribución, como veremos a continuación, esta opción no está disponible.
- Distribución ilimitada. La licencia Premium Por Usuario no permite compartir informes y otros documentos con cualquier usuario, y, de hecho, este es uno de los elementos más confusos de esta nueva opción. ¿A qué entornos de trabajo sí podemos acceder? ¿Cuáles quedan excluidos? Te lo aclaramos con esta imagen:
Considerando este gráfico, si tienes un workspace de PPU con contenido, solo podrás acceder a él con una licencia de Premium per User. Es decir, en una empresa con una sola licencia de este tipo, solo un usuario tendrá a su disposición las ventajas mencionadas anteriormente. En este marco, una gran diferencia a tener en cuenta es que, con una licencia Premium, tú gestionas y monitorizas esa capacidad, mientras que en la licencia Premium Por Usuario, es Microsoft quien controla dichas capacidades.
En resumen, y a pesar de las escasas limitaciones de esta nueva opción para Power BI, es indudable que se trata de una licencia muy ambiciosa. Por un precio de lo más asequible, todo tipo de usuarios podrán acceder a grandes ventajas, así que si aún no has podido probar las funcionalidades de Power BI Premium, ¡esta es la tuya!
¿Tienes dudas sobre el tipo de licencia más adecuada para ti o tu empresa? Ponte en contacto con nuestro equipo de consultoría de BI para que te aconseje sobre la mejor opción para tu negocio. Nos encontrarás en hello@algoritmia8.com o llamando al (+34) 93 786 87 77.