Revolucionando la Gestión de la Cadena de Suministro con el Módulo de Landed Cost de Dynamics 365 Finance & SCM

En un mercado global cada vez más complejo, la gestión eficiente de la cadena de suministro es crucial para el éxito de las empresas que manejan importaciones. El módulo de Landed Cost de Dynamics 365 Supply Chain Management representa una innovación significativa en este ámbito, brindando un control más preciso y detallado sobre los costos asociados al transporte de mercancías.

El módulo de costo descargado (Landed Cost) de Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management es una herramienta que ayuda a las empresas a optimizar las operaciones vinculadas a las importaciones e incluso, podría ayudar a los departamentos de compras que gestionen grandes cantidades de compras que requieran el control de todo el trayecto de la mercancía desde el proveedor hasta las instalaciones de la empresa.

Este módulo ofrece tanto al departamento de compras-logística como al departamento financiero las suficientes herramientas para el control y gestión de la operación de tráfico así como el control a nivel financiero de todos los costes derivados del flete, etc. Es decir una gestión integral del transporte multimodal tanto a nivel logístico como financiero, hasta el almacén de la empresa.

Este módulo cobra especial importancia para todos los bienes importados, que por su operación comercial tienen una serie de costes derivados de la importación elevados y pueden representar hasta el 40% o más del coste total del artículo importado. El módulo de landed cost proporciona estimaciones precisas a los departamentos financieros para poder superar la complejidad de las operaciones de importación.

El módulo de landed cost permite a Las empresas gestionar las siguientes tareas:

  • Estimación de costes derivados del proceso comercial de importación, desde el principio de la creación del viaje.
  • Distribución de los costes derivados de las cargas, etc. Entre varios artículos y ordenes de compra u órdenes de transferencia en un solo viaje.
  • Gestionar las operaciones de transferencias de bienes entre ubicaciones físicas controlando los costes derivados por la entrega.
  • Controlar las mercancias en tránsito para gestionar la ubicación y su estado dentro del trayecto.

Beneficios del módulo

Los beneficios derivados del módulo de costo descargado (Landed Cost) de Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management son los siguientes:

  1. Mejora la visibilidad del tránsito de la mercancía: Lo que ofrece al departamento de compras y el departamento de tránsito un control detallado del estado de la mercancía en cada momento a nivel de:
    1. Fechas de envío
    2. Estado y ubicación de la mercancía
    3. Transporte multimodal, gestión del tipo de transporte en el que está ubicado la mercancía
    4. Tipo de contenedor
  1. Estimación detallada de los costes: Cada una de las operaciones de manipulación y gestión de la mercancía son controladas tanto a nivel de estado como de coste, lo que permite una visión 360 de toda la ruta definida por el departamento de Tráfico o compras de la empresa.
  2. Visibilidad financiera y logística: Ofrece una mayor visibilidad financiera y logística de la cadena de suministro extendida, lo que permite a las empresas tomar decisiones más informadas.
  3. Control de tú mercancía desde el principio: Este punto es sumamente importante puesto que en el momento que la mercancía abandona el almacén del proveedor y se registra la factura de este, el sistema tiene la posibilidad de afirmar que
    1. La mercancía está pagada y ya es propiedad de la empresa
    2. La mercancía se ubica automáticamente en un almacén en transito, lo que permite a la empresa conocer exactamente que mercancías han sido ya facturadas pero aún no se han recibido en sus instalaciones.
  1. Reporting e informes: El sistema tiene una serie de informes para gestionar y controlar el trayecto de la mercancía y su ubicación

Características Clave del Módulo de Landed Cost

Operaciones de Envío Entrante Simplificadas:

  • El módulo captura los costos de flete a nivel de artículo y unidad y registra derechos y tarifas calculados a partir del código HTS y la configuración automática de costos​​.
  • Rastrea el movimiento y los eventos, manteniendo estos registros en una ubicación centralizada​​.

Gestión de Viajes:

  • Un ‘viaje’ en este contexto es el movimiento de bienes desde una ubicación de salida hasta un almacén de entrada durante un período específico​​.
  • Los distribuidores pueden configurar varios aspectos de un viaje y guardar estas configuraciones como plantillas para uso futuro, ahorrando tiempo y recursos​​.

Cálculo y Distribución de Costos:

  • El módulo calcula el volumen de los artículos en un contenedor de envío, incluyendo el volumen inutilizable, y luego prorratea el costo del contenedor​​.
  • También calcula los derechos y los impuestos a nivel de artículo, combinando estos cálculos basados en volumen y costo para determinar el Coste Descargado​​.

Seguimiento de Viajes y Reporte de Variaciones:

  • A medida que el contenedor avanza en su viaje, cualquier desviación en tiempo o cargos de envío se ajusta en el módulo, que puede adelantar o retrasar la fecha de entrega final​​.
  • El módulo compara las tarifas estimadas con las reales y crea un informe de variación, permitiendo ajustes y correcciones​​.

Impacto en las Operaciones Comerciales

Nuestro compañero Eloi Baixeras, experto reconocido en el campo, destaca el impacto transformador del módulo de Landed Cost, declarando:

«El módulo de Landed Cost de Dynamics 365 revoluciona la forma en que las empresas gestionan sus cadenas de suministro. Al proporcionar una visibilidad y control sin precedentes en cada paso del proceso de importación, no solo ahorra tiempo y recursos valiosos, sino que también mejora significativamente la precisión de los cálculos de costos. Este módulo es un cambio de juego para cualquier empresa que maneje comercio internacional.» – Eloi Baixeras  (Consultor Dynamics 365 F&SCM)

El módulo de Landed Cost en Dynamics 365 Finance & SCM es más que una herramienta para calcular costos; es una solución integral para manejar las complejidades del comercio internacional. Al automatizar procesos y proporcionar una visibilidad y control mejorados, permite a las empresas tomar decisiones más informadas, reducir errores y optimizar sus operaciones de cadena de suministro. Este módulo es un testimonio del panorama en evolución de la gestión de la cadena de suministro, donde la tecnología juega un papel crucial en la conducción de la eficiencia y la rentabilidad.

Análisis Técnico del Módulo de Landed Cost en Dynamics 365

Configuración de los parámetros de costo descargado - Supply Chain Management | Dynamics 365 | Microsoft Learn

El módulo de Landed Cost de Dynamics 365 es una solución integral para la gestión eficaz de los costos asociados con la importación de mercancías. Este módulo ofrece un control detallado sobre varios aspectos del proceso de importación, facilitando una gestión más eficiente y precisa.

Configuración de Parámetros en el Módulo de Landed Cost

La página de parámetros de Landed Cost permite establecer información general y configuraciones que se utilizan en todo el módulo para el registro, actualizaciones de estado, secuencias numéricas y comportamiento​​.

1. Configuración General:

  • Se pueden establecer tipos de cambio para cálculos multimoneda para un viaje y sus costos​​.
  • La actualización automática de la cantidad en los pedidos de compra en caso de modificaciones está disponible, con opciones para ajustar automáticamente, advertir o generar un error si la línea está adjunta a un viaje​​.

2. Configuración de Costos:

  • Se permite especificar el ajuste de valor en el libro mayor por grupo de artículos o por número de artículo, ofreciendo un nivel de detalle significativo​​.
  • Se puede configurar para no permitir costos cero, evitando errores en el registro de facturas de viaje​​.

3. Fechas de Ajuste y Uso de Vales de Factura de Compra:

  • Se puede elegir la fecha de ajuste predeterminada para cuando se registra una factura de costo de viaje​​.
  • Al activar la opción de usar el mismo número de vale para las transacciones de acumulación de costos que se usa para la factura de compra, se garantiza la coherencia en el registro de transacciones​​.

4. Ajustes de Variaciones:

  • La opción de publicar ajustes como variaciones permite que las transacciones de ajuste de inventario relacionadas con variaciones entre costos estimados y reales se registren en una cuenta de variación​​.

Administración del Tránsito y Gestión de Costos

El módulo permite una gestión detallada del tránsito de mercancías, incluido el control de fechas de recepción, estados del viaje y artículos en tránsito. Se pueden configurar etapas y plazos de actividades para calcular las fechas estimadas de recepción de mercancías​​. Además, gestiona los costos adicionales asociados al transporte, como fletes, seguros y aduanas, aplicando costos estimados al producto hasta que se reciba la factura del transportista​​.

Aplicación Práctica y Relevancia en la Gestión de la Cadena de Suministro

El módulo de Landed Cost en Dynamics 365 Finance es una herramienta poderosa para empresas que buscan optimizar sus operaciones de importación. Ofrece una visión detallada y un control preciso sobre los costos de importación, mejorando así la eficiencia y precisión en la gestión de la cadena de suministro. Con su capacidad para configurar y automatizar aspectos críticos del proceso de importación, el módulo de Landed Cost se convierte en un componente esencial para cualquier negocio involucrado en el comercio internacional.

 

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