30 de septiembre de 2026 es la fecha límite: Microsoft retirará Project Online y, a partir de ese día, los entornos PWA y sus datos dejarán de estar disponibles. La confirmación oficial llegó el 5 de septiembre de 2025 y marca el ritmo de cualquier plan de continuidad serio en entornos Microsoft 365.
Desde agosto de 2025, Project for the web ya ha pasado a formar parte del nuevo Microsoft Planner; la experiencia de Project y Roadmap en Teams redirige a Planner tanto en la web como en Teams. El mapa es más claro que nunca: colaboración y proyectos ligeros en Planner; gestión avanzada con finanzas en Dynamics 365 Project Operations (D365 PO).
Qué cambia de verdad y por qué importa
El cambio no es cosmético. Microsoft reorganiza su propuesta para eliminar solapamientos y concentrar trabajo de equipo y proyectos sencillos en un Planner unificado dentro de Microsoft 365; en paralelo, sitúa Project Operations como la opción para organizaciones que viven de proyectos y necesitan control de recursos, tiempos y gastos, modelos de facturación, márgenes y reconocimiento de ingresos, con un roadmap de mejoras continuo en las release waves de 2025–2026. Para las PMO y las empresas de servicios, esto se traduce en decisiones más nítidas y en una ruta de adopción con menos fricción.
Cómo decidir entre Planner y Project Operations
El criterio práctico es funcional y económico. Planner encaja cuando el patrón dominante es coordinación colaborativa, visibilidad en Teams y estructura ligera sin contabilidad de proyecto; la transición ya se ha materializado y el uso se simplifica al trabajar en un único espacio. D365 PO es la elección cuando el negocio depende de proyectos con presupuestos, hitos facturables, T&M o precio cerrado, aprobación de partes y gastos, previsión de ingresos y costes y reporting de rentabilidad; además, PO sigue recibiendo capacidades nuevas (por ejemplo, mejoras de aprobaciones, gastos móviles y soporte a procesos contables en Wave 2/2025).
La ruta de migración que recomendamos
En Algoritmia trabajamos con una secuencia que reduce riesgos y evita dobles esfuerzos en la fase final de vida de Project Online. Empezamos con un inventario realista de la cartera y segmentamos por complejidad y dependencia financiera. Diseñamos el destino funcional: planes y gobierno en Planner; tipos de proyecto, calendarios, política de aprobación y ciclos de facturación en D365 PO. Definimos ventanas de corte y un periodo de coexistencia con reporting unificado en Power BI para mantener visibilidad de toda la cartera. Formamos por roles: PM, control, finanzas y recursos y operamos con runbooks para cierres y auditoría.
Lo importante ahora
Queda menos de un año para el fin de Project Online. La combinación de Planner para escenarios ligeros y Project Operations para necesidades avanzadas ofrece continuidad tecnológica alineada con la hoja de ruta oficial y con un ciclo de innovación activo en Dynamics 365. El mejor momento para pilotar ya ha llegado: seleccionar una unidad de negocio, validar el ciclo completo, desde la creación hasta la facturación, y escalar por oleadas con métricas de adopción y rentabilidad.
¿Te interesa ver casos reales?
El martes 18 de noviembre de 2025 coorganizamos con Microsoft un webinar donde mostraremos cuándo apostar por Planner y cuándo por D365 Project Operations, además de una demo funcional aplicada a servicios profesionales. Si gestionas proyectos en Microsoft 365 y quieres aterrizar tu plan, reserva tu plaza y trae tus preguntas.