Los proyectos abarcan diferentes procesos cruciales para garantizar su éxito; desde la creación de cotizaciones hasta el seguimiento del propio proyecto, pasando por la creación de presupuestos y previsiones y la programación de recursos. En este contexto, la funcionalidad de administración de proyectos y contabilidad de Dynamics 365 Finance brinda a los usuarios las herramientas necesarias para simplificar y agilizar la gestión de proyectos de principio a fin.
Hablamos con Judit Prat, consultora en Dynamics 365 Finance, para que nos cuente los 5 beneficios principales que esta herramienta puede aportarle a tu negocio. Sin embargo, antes de entrar de lleno en estas características, Judit nos recuerda que:
Mucha gente no es consciente de la gran versatilidad de la funcionalidad de gestión de proyectos y contabilidad. Esta se puede adaptar y utilizar en cualquier industria, por lo que la mayoría de negocios, independientemente de su sector, pueden aprovechar sus bondades.
Optimizar procesos, facilitar el cumplimiento de los objetivos y obtener una visión financiera de extremo a extremo, así como una integración profunda con el proceso de la cadena de suministro es más sencillo de la mano de un partner como Algoritmia, donde contamos con profesionales con una amplia experiencia en este módulo. ¿Quieres saber más sobre las capacidades de gestión de proyectos en Dynamics 365 Finance?
Configurar cotizaciones de proyectos
Una de las grandes ventajas de esta herramienta es que te brinda la opción de configurar cotizaciones de proyectos identificando tareas y especificando la capacidad de carga de estos. Además, podrás programar tareas, gestionar presupuestos y supervisar su estado para anticipar y evitar posibles retrasos y problemas. Crea cotizaciones que contengan elementos como artículos y servicios, información de contacto básica, acuerdos comerciales especiales y descuentos, así como posibles impuestos y recargos.
Crea y administra estructuras de descomposición del trabajo (WBS)
Según el nivel de precisión y seguimiento que necesites, podrás describir el trabajo que debe realizarse, qué recursos realizarán el trabajo y el plazo en el que debe completarse. Crea WBS granulares para proyectos con muy poca tolerancia a las desviaciones y garantiza así un seguimiento diligente del progreso del trabajo y el costo con respecto a la WBS.
Aprovecha las plantillas de proyectos
Según el tipo de proyecto en el que estés trabajando podrás seleccionar una de las plantillas disponibles en Dynamics 365 Finance; tiempo y material, precio fijo, inversión, costo, interno y tiempo. Al seleccionar la plantilla que mejor se adecúe a los requerimientos de tu proyecto podrás ahorrar tiempo en la configuración de roles y las horas estimadas.
Gestión de recursos
Con la gestión de recursos podrás encontrar rápidamente a los trabajadores que estén disponibles para trabajar en cada proyecto; además, podrás programarlos en función de los requisitos, de sus habilidades y de la disponibilidad que tengan para garantizar una implementación óptima. En función de la tasa de utilización (porcentaje de tiempo que un trabajador realiza una tarea facturable), podrás cobrar a tus cliente por un período de trabajo específico.
Analiza proyectos
Obtén una descripción general rápida del rendimiento financiero de los proyectos internos y externos y compara los recursos consumidos y los ingresos obtenidos para cada proyecto en tiempo real. Con la función de seguimiento del flujo de caja podrás revisar los flujos de caja previstos y los flujos de caja reales de un proyecto en curso o finalizado. Además, los datos de proyectos centralizados hacen que la información esté disponible desde todos los rincones de tu organización; con los costos siempre actualizados podrás generar facturas rápidamente.
¿No tienes claro cómo la funcionalidad de gestión de proyectos y contabilidad puede adaptarse a tu empresa? ¿Quieres más información sobre cómo esta herramienta puede ayudarte a ahorrar tiempo y costos? Ponte en contacto con nosotros a través de hello@algoritmia8.com o bien llámanos al (+34) 93 786 87 77.