El servicio Power BI consta de varios componentes clave, incluyendo visualizaciones, paneles, informes, aplicaciones y conjuntos de datos. Estos elementos se consideran como contenido de Power BI y se organizan en áreas de trabajo.
Un flujo de trabajo típico en Power BI implica que un diseñador recopile datos de conjuntos de datos, los analice en Power BI Desktop, cree informes con visualizaciones impactantes, los vincule a paneles y luego comparta este contenido con usuarios profesionales. La compartición puede realizarse de diversas maneras, como compartir partes individuales de contenido, agrupar contenido en aplicaciones o conceder permisos para acceder a áreas de trabajo específicas.
En su forma más básica, en Power BI encontramos los siguientes elementos:
- Visualización: Un gráfico interactivo creado por diseñadores de Power BI que muestra datos de informes y conjuntos de datos. Puedes segmentar, filtrar y explorar los datos con ellos.
- Conjunto de Datos: Un contenedor de datos, que puede ser un archivo Excel o una base de datos, gestionado por diseñadores.
- Panel: Una pantalla con iconos de visualizaciones, texto y gráficos interactivos que recopila métricas importantes de informes y conjuntos de datos.
- Informe: Una o varias páginas de gráficos, texto e interactivos basados en un solo conjunto de datos, organizados para abordar un área de interés.
- Aplicación: Un recurso que agrupa y comparte paneles, informes y conjuntos de datos relacionados. Los usuarios pueden acceder a aplicaciones predefinidas o creadas por otros.
Si eres nuevo en Power BI, es posible que aún no veas contenido compartido, pero estos elementos son fundamentales para su funcionamiento.
DATOS
Un conjunto de datos en Power BI es una colección de datos que los diseñadores utilizan para crear informes y paneles. Como usuario profesional, es posible que no interactúes directamente con los conjuntos de datos, pero es útil comprender su función.
Cada conjunto de datos representa una fuente de datos única, que puede ser un archivo de Excel, una base de datos SQL Server, o cualquier otro origen compatible. Power BI admite más de 150 fuentes de datos diferentes.
Cuando un diseñador comparte una aplicación o te da permisos para acceder a un área de trabajo, puedes ver los conjuntos de datos utilizados, pero no puedes modificarlos. Esto garantiza la seguridad de los datos subyacentes mientras interactúas con paneles e informes.
Un conjunto de datos se puede utilizar repetidamente para crear diversos informes y paneles, y los objetos visuales de ese conjunto de datos pueden aparecer en múltiples paneles diferentes. Esto permite una mayor flexibilidad y reutilización de los datos en Power BI.
INFORME
Un informe en Power BI es un documento compuesto por una o varias páginas que contienen visualizaciones, gráficos y texto. Todas las visualizaciones en un informe se derivan de un solo conjunto de datos. Los diseñadores crean informes y los comparten con otros usuarios, ya sea individualmente o como parte de una aplicación. Normalmente, los usuarios profesionales interactúan con informes en la Vista de lectura.
Algunas características clave de un informe son:
- Puede ser creado utilizando datos de un solo conjunto de datos, aunque Power BI Desktop permite combinar varios conjuntos de datos en un solo informe que luego se puede importar en Power BI.
- Puede estar asociado con varios paneles, lo que significa que las visualizaciones del informe pueden aparecer en varios paneles diferentes.
- Puede formar parte de varias aplicaciones, lo que facilita su acceso y uso en diferentes contextos.
PANEL
Un panel en Power BI es una vista gráfica personalizada que muestra un subconjunto de los conjuntos de datos subyacentes. Los diseñadores crean paneles y los comparten con usuarios profesionales, ya sea individualmente o como parte de una aplicación. Los usuarios profesionales con acceso a informes también pueden crear sus propios paneles.
Un panel es una «página» que contiene iconos, gráficos y texto, y puede tener una apariencia similar a una página de informe. Los usuarios pueden interactuar con los iconos para acceder a informes, URLs o consultas subyacentes. Los usuarios profesionales no pueden editar los paneles, pero pueden agregar comentarios, suscribirse y más.
Los paneles tienen diversas finalidades, como proporcionar una vista general de información, supervisar el rendimiento empresarial, garantizar la consistencia en el uso de datos y crear vistas personalizadas.
Algunas características clave de los paneles son:
- Pueden mostrar visualizaciones de varios conjuntos de datos y de varios informes.
- Pueden incluir visualizaciones ancladas desde otras herramientas, como Excel.
VISUALIZACIONES
Las visualizaciones (también conocidas como objetos visuales) muestran la información que Power BI descubre en los datos. Facilitan la interpretación de la información, ya que su cerebro puede entender una imagen más rápidamente que como entendería una hoja de cálculo de números.
Algunas de las visualizaciones que encontrará en Power BI son: cascada, cinta de opciones, gráfico de rectángulos, circular, embudo, tarjeta, dispersión y medidor.
OBJETOS VISUALES PERSONALIZADOS
Si recibe un informe que incluya un objeto visual que no reconoce y que no ve incluido en la lista completa de las visualizaciones incluidas en Power BI, es probable que se trate de un objeto visual personalizado. Los miembros de la comunidad de Power BI crean objetos visuales personalizados y los envían a Power BI para usarlos en los informes.
APLICACIONES
Estas colecciones de paneles e informes organizan contenido relacionado entre sí en un único paquete. Los diseñadores de Power BI las crean en las áreas de trabajo y comparten aplicaciones con personas, grupos, organizaciones completas o el público. Como usuario profesional, puede estar seguro de que usted y sus compañeros trabajan con la misma información; una única versión de confianza del contenido real.
A veces, se comparte la propia área de trabajo de la aplicación y puede haber muchas personas colaborando y actualizando el área de trabajo y la aplicación. La medida de lo que pueda hacer con una aplicación estará determinada por los permisos y el acceso que se le otorguen.
Cada vez que se actualiza la aplicación, verá los cambios automáticamente. Además, el diseñador controla la programación de la frecuencia con que Power BI actualiza los datos. No tiene que preocuparse de mantenerlos al día.
Puede obtener aplicaciones de varias maneras diferentes:
- El diseñador de la aplicación puede instalarla automáticamente en su cuenta de Power BI.
- El diseñador de la aplicación puede enviarle un vínculo directo a ella.
Puede buscar en el servicio Power BI las aplicaciones que la organización o la comunidad han puesto a su disposición. También, puede visitar Microsoft AppSource, donde verá todas las aplicaciones que puede usar.
En Power BI en el dispositivo móvil, solo podrá instalar aplicaciones desde un vínculo directo y no desde AppSource. Si el diseñador de la aplicación la instala automáticamente, podrá verla en la lista de aplicaciones.
Una vez que la aplicación está instalada, simplemente selecciónela en la lista de aplicaciones y seleccione el panel o informe que quiere abrir y explorar en primer lugar.