Los sitios de extranet son esenciales para que los usuarios de terceros realicen negocios de forma segura con su empresa y se puedan evitar correos electrónicos de ida y vuelta con archivos adjuntos.
Tradicionalmente, la implementación de una extranet local de SharePoint implicaba una configuración compleja para establecer medidas de seguridad y gobernanza, incluida la concesión de acceso dentro del firewall corporativo y el costoso costo inicial y en curso. Sin embargo, con Microsoft 365, los asociados se conectan directamente a un sitio de solo miembros en SharePoint, un equipo de Microsoft Teams o un canal compartido de Teams sin acceso a su entorno local ni a ningún otro equipo o sitio.
¿Por qué Microsoft 365 para una extranet B2B?
- Ahorro de tiempo y de costes. Esta opción elimina la necesidad de crear un sitio de extranet local costoso, ya que no requiere de hardware adicional y reduce considerablemente los costos de recursos y mano de obra. Al usar Microsoft 365 para una extranet B2B, tu departamento de TI podrá centrarse en tareas de valor y olvidarse de crear y mantener la infraestructura de extranet.
- Uso compartido seguro. Dicha solución proporciona una experiencia de uso compartida altamente segura con la gobernanza de TI y las directivas necesarias, entre las cuales se incluyen; la capacidad de protegerse contra el uso compartido accidental mediante el uso compartido aprobado por el propietario a través de Microsoft 365 grupos o equipos y la capacidad de restringir los usuarios asociados a un único sitio o equipo. Es decir, que no se podrán buscar ni ver contenidos en sitios o equipos a los que no se les haya invitado.
- Colaboración ágil y sencilla. Colabora con los usuarios asociados como si formaran parte de tu organización, permitiéndoles chatear y participar en conferencias a través de Teams.
- Auditoría e informes. Microsoft 365 extranet B2B ofrece visibilidad sobre el acceso del contenido por parte de usuarios asociados externos. Una de las principales ventajas de TI es poder auditar el uso, incluida la posibilidad de ver quién invita a quién y cuándo inicia sesión un invitado para acceder al contenido.
Cómo configurar una Extranet en Sharepoint
- En el centro de administración de SharePoint, haz clic en Nuevo y luego en Privado.
- Añade un título para la colección de sitios escribiéndolo en el cuadro Título.
- Asegúrate de que la URL de la colección de sitios esté marcada en la casilla Dirección del sitio web.
- Finalmente, asegúrate de elegir la plantilla que quieras utilizar.
Esta es, sin duda alguna, una gran oportunidad para que las empresas puedan colaborar con usuarios externos en un entorno de SharePoint seguro y protegido. Si quieres más información para habilitar a tu equipo con formas más eficientes de comunicarse y colaborar, no dudes en ponerte en contacto con nosotros a través de hello@algoritmia8.com o llamando al (+34) 93 786 87 77.