Los proyectos son el motor de la innovación y el crecimiento de las empresas, pero también suponen un gran desafío a la hora de gestionarlos de forma eficiente y rentable. Para ello, se necesita una solución que integre todos los aspectos del ciclo de vida de los proyectos, desde la venta hasta la entrega, y que ofrezca una visión completa y actualizada del estado, el rendimiento y los riesgos de cada proyecto.
Project Operations es la solución de Microsoft que te permite gestionar proyectos complejos y dinámicos con una plataforma integrada que combina las capacidades de Microsoft Dynamics 365, Microsoft Project y Microsoft Power Platform. Con Project Operations, puedes optimizar los recursos, mejorar la colaboración y aumentar la rentabilidad de tus proyectos con herramientas de planificación, seguimiento y facturación. Veamos cómo:
Optimizar los recursos
Uno de los aspectos más críticos de la gestión de proyectos es la asignación de los recursos adecuados a cada proyecto, teniendo en cuenta sus habilidades, disponibilidad, ubicación y preferencias. Una mala asignación puede provocar retrasos, conflictos, insatisfacción y pérdida de calidad.
Project Operations te ayuda a optimizar los recursos con una funcionalidad avanzada que te permite crear planes de recursos detallados y ajustarlos según las necesidades del proyecto. Puedes definir los roles, las competencias y las tarifas de los recursos, así como las horas estimadas y reales de cada tarea. También puedes ver la demanda y la capacidad de los recursos en tiempo real y tomar decisiones informadas para equilibrar la carga de trabajo y evitar el sobreasignación o el subasignación.
Además, Project Operations te permite gestionar los recursos externos, como los proveedores o los subcontratistas, con un proceso simplificado que te permite solicitar, comparar y contratar los servicios que necesites para tus proyectos.
Mejorar la colaboración
Otro aspecto clave de la gestión de proyectos es la comunicación y el trabajo en equipo entre los miembros del proyecto, los clientes y los proveedores. Una buena colaboración puede mejorar la calidad, la eficiencia y la satisfacción de todos los implicados en el proyecto.
Project Operations te permite mejorar la colaboración con una funcionalidad integrada que te permite crear espacios de trabajo colaborativos con Microsoft Teams, donde puedes compartir documentos, mensajes, reuniones y tareas. También puedes integrar Project Operations con otras aplicaciones de Microsoft como Outlook, SharePoint y Power BI para facilitar el intercambio de información y el análisis de datos.
Además, Project Operations te permite involucrar a los clientes en el proyecto con un portal web donde pueden ver el estado del proyecto, aprobar las entregas, enviar comentarios y solicitar cambios.
Aumentar la rentabilidad
El objetivo final de la gestión de proyectos es entregar los proyectos a tiempo, dentro del presupuesto y con la calidad esperada por el cliente. Para ello, se necesita una herramienta que permita controlar el progreso, el coste y el beneficio de cada proyecto.
Project Operations te permite aumentar la rentabilidad con una funcionalidad completa que te permite registrar el tiempo y los gastos de cada proyecto y generar facturas automáticas basadas en el progreso o los hitos alcanzados. También puedes monitorizar el presupuesto, el margen y el beneficio de cada proyecto con paneles e informes personalizados que te muestran las desviaciones, las tendencias y las oportunidades de mejora.
Además, Project Operations te permite gestionar los riesgos del proyecto con una funcionalidad que te permite identificar, evaluar y mitigar los posibles problemas que puedan afectar al alcance, al plazo o al coste del proyecto.
Conclusión
Project Operations es una solución innovadora que te permite gestionar proyectos complejos y dinámicos con una plataforma integrada que combina las capacidades de Microsoft Dynamics 365, Microsoft Project y Microsoft Power Platform. Con Project Operations, puedes optimizar los recursos, mejorar la colaboración y aumentar la rentabilidad de tus proyectos con herramientas de planificación, seguimiento y facturación.
Si quieres saber más sobre Project Operations o sobre otras soluciones de Microsoft para la gestión de proyectos, contáctanos y te asesoramos.