Cómo Project Operations se integra con otras aplicaciones de Microsoft

Microsoft Project Operations es una solución que conecta los equipos de ventas, recursos humanos, gestión de proyectos y finanzas en una sola aplicación para conseguir más acuerdos, acelerar la entrega de proyectos y maximizar la rentabilidad. Para lograr estos objetivos, Project Operations se integra con otras aplicaciones de Microsoft como Teams, Outlook, SharePoint y Power BI, aprovechando sus capacidades y funcionalidades. En este artículo se explican los beneficios y las características de estas integraciones.

Integración con Teams

Teams es la plataforma de colaboración y comunicación de Microsoft que permite a los equipos trabajar juntos de forma eficiente y segura. Project Operations se integra con Teams para mejorar la productividad, la colaboración y la visibilidad de los proyectos. Algunas de las ventajas de esta integración son:

  • Los usuarios pueden acceder a Project Operations desde Teams sin necesidad de cambiar de aplicación o iniciar sesión de nuevo. Esto facilita el acceso a la información y las funcionalidades de Project Operations desde cualquier dispositivo o lugar.
  • Los usuarios pueden crear y gestionar proyectos desde Teams usando las funcionalidades familiares y fáciles de usar de Microsoft Project. Esto incluye la creación y edición de tareas, dependencias, recursos, plazos, presupuestos y riesgos.
  • Los usuarios pueden ver y actualizar el estado de los proyectos desde Teams usando paneles e informes interactivos. Esto permite a los usuarios tener una visión general y detallada del progreso, el rendimiento y los problemas de los proyectos.
  • Los usuarios pueden comunicarse y colaborar con los miembros del equipo y los clientes desde Teams usando chats, llamadas, reuniones y archivos compartidos. Esto mejora la coordinación, el intercambio de información y la resolución de problemas entre los participantes del proyecto.
  • Los usuarios pueden integrar otros contenidos y aplicaciones de Microsoft o de terceros en Teams para ampliar las capacidades y funcionalidades de Project Operations. Por ejemplo, se puede integrar Power BI para mostrar informes avanzados o personalizados, o se puede integrar SharePoint para almacenar y gestionar documentos relacionados con el proyecto.

Integración con Outlook

Outlook es la aplicación de correo electrónico y calendario de Microsoft que permite a los usuarios gestionar sus comunicaciones y compromisos profesionales y personales. Project Operations se integra con Outlook para facilitar la gestión del tiempo y los gastos relacionados con los proyectos. Algunas de las ventajas de esta integración son:

  • Los usuarios pueden enviar el tiempo y los gastos desde Outlook sin necesidad de cambiar de aplicación o iniciar sesión de nuevo. Esto simplifica el proceso de registro y aprobación del tiempo y los gastos asociados a los proyectos.
  • Los usuarios pueden ver y editar sus hojas de horas y gastos desde Outlook usando una interfaz intuitiva y fácil de usar. Esto permite a los usuarios tener un control sobre su trabajo y sus costes en cada proyecto.
  • Los usuarios pueden sincronizar sus calendarios de Outlook con Project Operations para ver sus asignaciones, plazos y eventos relacionados con los proyectos. Esto ayuda a los usuarios a planificar su agenda y priorizar sus tareas en función de sus objetivos y responsabilidades.
  • Los usuarios pueden recibir notificaciones y recordatorios desde Outlook sobre sus actividades, entregables y solicitudes relacionadas con los proyectos. Esto mejora la puntualidad, la calidad y la satisfacción del cliente en cada proyecto.

Integración con SharePoint

SharePoint es la plataforma de gestión documental y colaboración en línea de Microsoft que permite a los usuarios crear, almacenar, compartir y acceder a documentos e información desde cualquier dispositivo o lugar. Project Operations se integra con SharePoint para facilitar la gestión documental y el cumplimiento normativo relacionados con los proyectos. Algunas de las ventajas de esta integración son:

  • Los usuarios pueden almacenar y gestionar documentos relacionados con los proyectos en SharePoint sin necesidad de cambiar de aplicación o iniciar sesión de nuevo. Esto facilita el acceso, la organización y la seguridad de los documentos en cada proyecto.
  • Los usuarios pueden crear y editar documentos desde Project Operations usando las funcionalidades de Microsoft Office. Esto incluye la creación y edición de documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y otros formatos.
  • Los usuarios pueden compartir y colaborar en documentos desde Project Operations usando las funcionalidades de SharePoint. Esto incluye el control de versiones, el seguimiento de cambios, los comentarios, las aprobaciones y las coautorías.
  • Los usuarios pueden aplicar políticas y reglas de gobernabilidad a los documentos desde Project Operations usando las funcionalidades de SharePoint. Esto incluye el etiquetado, la clasificación, la retención y la eliminación de los documentos según los requisitos legales y empresariales.

Integración con Power BI

Power BI es la herramienta de análisis e inteligencia empresarial de Microsoft que permite a los usuarios crear, visualizar y compartir informes y paneles interactivos con datos e información relevante para el negocio. Project Operations se integra con Power BI para facilitar el análisis y la toma de decisiones relacionados con los proyectos. Algunas de las ventajas de esta integración son:

  • Los usuarios pueden acceder a Power BI desde Project Operations sin necesidad de cambiar de aplicación o iniciar sesión de nuevo. Esto facilita el acceso a los datos e información de Project Operations desde cualquier dispositivo o lugar.
  • Los usuarios pueden crear y personalizar informes y paneles desde Project Operations usando las funcionalidades de Power BI. Esto incluye la conexión a diferentes fuentes de datos, la transformación y el modelado de los datos, la creación y edición de visualizaciones, la aplicación de filtros y segmentaciones, y la incorporación de elementos interactivos y dinámicos.
  • Los usuarios pueden ver y explorar informes y paneles desde Project Operations usando las funcionalidades de Power BI. Esto permite a los usuarios tener una visión general y detallada del estado, el rendimiento y los problemas de los proyectos, así como realizar análisis ad hoc y descubrir patrones e insights ocultos en los datos.
  • Los usuarios pueden compartir y distribuir informes y paneles desde Project Operations usando las funcionalidades de Power BI. Esto incluye la publicación en la web, la exportación a otros formatos, la integración en otras aplicaciones o plataformas, y la suscripción a alertas y actualizaciones.

En conclusión

Project Operations es una solución integral para la gestión de proyectos que se integra con otras aplicaciones de Microsoft como Teams, Outlook, SharePoint y Power BI. Estas integraciones ofrecen múltiples beneficios para los equipos de ventas, recursos humanos, gestión de proyectos y finanzas, tales como:

  • Mejorar la productividad, la colaboración y la visibilidad de los proyectos con Teams.
  • Facilitar la gestión del tiempo y los gastos relacionados con los proyectos con Outlook.
  • Facilitar la gestión documental y el cumplimiento normativo relacionados con los proyectos con SharePoint.
  • Facilitar el análisis y la toma de decisiones relacionados con los proyectos con Power BI.

Gracias a estas integraciones, Project Operations permite a los usuarios conseguir más acuerdos, acelerar la entrega de proyectos y maximizar la rentabilidad, impulsando así una cultura de datos y de excelencia en la organización.