Habla con tu ERP: Interactúa fácilmente con datos de Dynamics 365 Finance and Operations usando Copilot Studio

¿Imaginas consultar directamente los datos de tu ERP mediante conversaciones naturales? Con Copilot Studio de Microsoft, ahora es posible.

Realiza consultas rápidas con lenguaje natural

Copilot Studio permite a los usuarios formular preguntas directamente sobre los datos estructurados de Dynamics 365 Finance and Operations. Esta innovación transforma la interacción con tu ERP, brindando respuestas instantáneas, precisas y contextualmente relevantes.

Integración técnica entre Dynamics 365 Finance and Operations y Dataverse

Los datos estructurados de Dynamics 365 se integran eficientemente con Dataverse mediante dos métodos avanzados:

  • Entidades Virtuales: Facilitan consultas en tiempo real sobre datos almacenados en Finance and Operations, sin replicación física en Dataverse. Ejemplos populares incluyen entidades como CustTable (clientes), VendTable (proveedores) o SalesTable (pedidos de venta).
  • Dual-write: Proporciona sincronización bidireccional continua, asegurando la integridad y coherencia de datos actualizados en ambas plataformas. Algunas entidades clave sincronizadas con Dual-write son Products (productos), Inventories (inventarios), y Sales Orders (pedidos de venta).

Ejemplos prácticos de preguntas frecuentes

Los usuarios pueden obtener respuestas inmediatas a preguntas específicas, tales como:

  • «¿Cuál es el saldo actual del cliente ABC?»
  • «¿Cuántas unidades del producto XYZ hay disponibles en inventario?»
  • «¿Cuál es el total pendiente de las órdenes de compra por aprobar?»
  • «Muéstrame el volumen de ventas del último trimestre.»

Ventajas técnicas de usar Copilot Studio:

  • Acceso instantáneo a datos: Usa entidades virtuales para obtener respuestas en tiempo real.
  • Integridad y precisión: Dual-write asegura la sincronización automática y continua de los datos.
  • Escalabilidad personalizada: Adapta fácilmente Copilot Studio a necesidades específicas de tu organización.

Extiende Copilot Studio hacia Microsoft 365

Integra también esta avanzada capacidad técnica en Microsoft 365, permitiendo a tus usuarios acceder fácilmente a información clave directamente desde herramientas cotidianas como Teams y Outlook.

Algoritmia: expertos en Dual-write e Inteligencia Artificial

En Algoritmia somos especialistas en la implementación de Dual-write e Inteligencia Artificial. Contamos con la experiencia técnica necesaria para ayudarte a dar el paso hacia la IA, optimizando tu negocio y aumentando su eficiencia.

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Ivan Font Miñarro
Chief Technology Officer

Microsoft MVP