¿Está tu negocio preparado para dar respuesta al actual sistema de gestión del IVA de forma fácil y ágil? Nuestro compañero Miguel Ángel Segura, Dynamics 365 Finance Team Leader, nos explica cómo Algoritmia SII se ha convertido en un add-on indispensable para que las empresas estén en contacto directo con la AEAT, algo esencial para el envío de información y recepción de feedback.
Empezamos por lo básico: ¿Qué es el SII?
El SII es el sistema de información de la Agencia Tributaria para el envío de información referente a los registros de facturación a través de la sede electrónica de la AEAT. Este envío, como es bien sabido, tiene que hacerse en un máximo de 4 días.
¿Qué empresas están obligadas a cumplir con este sistema?
Este sistema es de obligado cumplimiento para aquellas empresas inscritas en el régimen de devolución mensual de IVA (REDEME), para los grupos de IVA y para las grandes empresas con facturación superior a los 6M€. Este sistema se empezó a utilizar en 2017 con el objetivo de impulsar el uso de medios electrónicos en la gestión del impuesto sobre el Valor Añadido.
¿Cuál es el objetivo de Algoritmia SII?
Algoritmia SII fue creado por nuestra Software Factory para actuar como software en contacto directo con la AEAT. Esta solución, implementada ya en más de 35 de nuestros clientes, destaca por su usabilidad, por brindar al usuario un gran control de las facturas enviadas (así como del estado en que se encuentran) y por permitir automatizar el envío y las respuestas con la AEAT. Su uso también garantiza estar siempre al día de las actualizaciones del Boletín Oficial del Estado (BOE) y, a su vez, destaca por su gran trazabilidad.
En caso de que alguno de los datos enviados contenga errores, Algoritmia SII recoge el feedback de la AEAT e informa de cuál ha sido el error, ofreciendo la posibilidad de subsanarlo de forma rápida y proceder al reenvío para su correcta validación.
¿Cuáles son las diferencias entre el SII estándar y Algoritmia SII?
Este add-on se creó tras analizar las diferentes necesidades de los clientes y ver en qué áreas la versión SII estándar se quedaba corta. Así pues, con Algoritmia SII logramos añadir funcionalidades a la versión inicial para facilitar su uso a las empresas.
¿De qué mejoras hablamos? Por ejemplo, frente a modificaciones en Dynamics 365 por parte de Hacienda, con la versión estándar el usuario quedaba a la expectativa de que Microsoft incluyera dichos cambios en próximas actualizaciones. En cambio, con Algoritmia SII, los técnicos de nuestra Software Factory adaptan rápidamente la solución mediante código al ver cualquier nuevo requerimiento, lo que aporta rapidez y agilidad al proceso.
Además de esta rápida adaptación de las modificaciones encontramos otras ventajas como:
- Contempla la mayoría de casuísticas fiscales
- Soporta todas las agencias Forales
- Soporta adaptaciones específicas a requerimientos de cliente
- Ofrece una configuración mucho más intuitiva
- Permite establecer un contacto directo con Hacienda para recibir feedback y modificar errores en cuestión de segundos
- Se puede visualizar y consultar en cualquier momento el estado de una factura
- Totalmente integrado con Dynamics 365 y varias versiones anteriores
¿Qué tipologías de facturas se gestionan desde este add-on?
- Libro de Registro de facturas recibidas
- Libro de Registro de facturas emitidas
- Libro de Registro de facturas de bienes de inversión
- Libro de Registro de determinadas operaciones intracomunitarias
El uso de Algoritmia SII permite que los procesos de recolección y envío de facturas de todos los tipos se envíen automáticamente en un proceso en segundo plano en Dynamics. Además, se pueden añadir espacios a los workspaces de los usuarios para que lleven un control de las facturas pendientes.
El objetivo final de Algoritmia SII es que los clientes tengan un mejor soporte con funcionalidades añadidas diseñadas para que su gestión sea mucho más fácil.
Si quieres más información sobre cómo Algoritmia SII puede ayudar a tu negocio, ponte en contacto con nosotros escribiendo al hello@algoritmia8.com o bien llamándonos al (+34) 93 786 87 77.