¿Trabajas con SAP pero no quieres que tu organización se quede atrás en cuanto a transformación digital y automatización de procesos comerciales?
Si es así, tenemos noticias importantes para ti, y es que ya está disponible la versión preliminar pública de un amplio abanico de nuevas funcionalidades en Power Platform pensadas para beneficiar a las organizaciones que ejecutan SAP.
Dividiremos estas novedades en diferentes bloques para que puedas quedarte con las características más importantes.
Power Apps diseñadas para procesos comunes de SAP
Seguramente, el ingreso de pedidos de venta y el ingreso de pedidos de compra sean dos de las tareas más tediosas a las que podemos enfrentarnos. Con el nuevo conjunto de Power Apps preconstruidas para los procesos de negocio Order to Cash y Procure to Pay integrados en una solución descargable (SAP Integration), los usuarios comerciales podrán completar dichos procesos mucho más rápido y garantizar una mayor precisión de los datos a través de la automatización de las reglas comerciales en Power Automate.
A medida que nos acercamos a la disponibilidad general, Microsoft planea ampliar la solución a 25 de los procesos comerciales de SAP más comunes:
- Order to Cash: clientes, cotizaciones, órdenes de venta, entregas, facturas de clientes, pagos de clientes y actualizaciones masivas de precios.
- Procure to Pay: proveedores, solicitudes, órdenes de compra, recibos de mercancías, facturas de proveedores y pagos de proveedores.
- Registro en informe: contabilizaciones financieras, cuentas de libro mayor, centros de costos, centros de beneficio, aplicación de efectivo y carga masiva de entradas de diario.
- Fabricación contra stock/Fabricación contra pedido (MRP): producción/proceso de órdenes, materiales, movimientos de mercancías, equipos, órdenes de trabajo y envíos.
Te dejamos un ejemplo de plantilla de Power App de órdenes de compra, donde un usuario puede buscar, mostrar, crear y cambiar las órdenes de compra de SAP.
Flujos prediseñados de Power Automate para procesos comunes de SAP
Para admitir las 25 Power Apps de SAP, sus flujos de Power Automate correspondientes también se crearán previamente en la solución de integración de SAP. Estos flujos utilizan API publicadas por SAP y funcionarán en el entorno SAP de cualquier organización, independientemente de su versión de SAP. ¿Por qué es esto importante?
- Más tiempo para generar valor. Los clientes ya no tendrán que dedicar largas horas a la investigación y experimentación de dichas API para que sus flujos funcionen. Estos funcionan de forma inmediata, sin requisitos de instalación en los servidores SAP de los clientes.
- Sin deuda técnica. Al evitar el código personalizado en SAP, las organizaciones se posicionarán para actualizaciones sin problemas en el futuro.
Para la vista previa pública, se han proporcionado unos 20 flujos de Power Automate para respaldar los procesos de negocio Order to Cash y Procure to Pay.
Conexiones avanzadas del sistema SAP
Ya puedes servirte de los parámetros de conexión aquí enumerados para admitir servidores de mensajes, servidores de puerta de enlace y configuraciones de SSO más avanzadas. Para la vista previa pública, estará disponible a través de las variables de entorno JSON dentro de las soluciones. Además, estos parámetros de conexión se pueden referenciar fácilmente en flujos utilizando el nuevo conector SAP.
Antes de la disponibilidad general podrás disfrutar de una interfaz de usuario simplificada (además de estas variables de entorno JSON) que facilitará a los administradores del sistema el mantenimiento de estas conexiones avanzadas.
Nuevo conector y acción de SAP
Antes de esta nueva funcionalidad, cuando se seleccionaba una API compleja de SAP, los parámetros no se representaban después de recuperar el esquema. Además, era especialmente dificultoso trabajar con cualquier API de SAP una vez que se recuperaba el esquema. Con este nuevo conector y acción de SAP en Power Automate obtendrás mejoras como:
- La capacidad de un creador de flujos para seleccionar una conexión de sistema SAP avanzada de un menú desplegable sin tener que conocer ninguno de los detalles del sistema (dirección IP, ID de cliente, número de sistema)
- Tras la selección de una API de SAP, solo devuelve los parámetros necesarios y permite que el creador de flujo especifique parámetros opcionales adicionales según sea necesario.
- Oculta los parámetros de puerta de enlace de datos y SSO dentro de la conexión del sistema avanzado para reducir la cantidad de elementos de datos necesarios en la acción. A continuación se muestra una captura de pantalla de la nueva acción que utiliza el nuevo conector SAP.
Si quieres echar un vistazo a la documentación de vista previa pública, puedes hacerlo a través de este enlace, donde encontrarás una introducción a la solución y orientación sobre cómo preparar los equipos y sistemas de tu organización.
¿Trabajas con SAP y no tienes claro cómo integrar Power Platform en tu negocio para disfrutar de la automatización de procesos comerciales y dar un paso más allá en la transformación digital de tu empresa? Ponte en contacto con nuestros expertos en Power Platform a través del correo hello@algoritmia8.com o bien llamándonos al (+34) 93 786 87 77.