Son muchas las empresas que, sin ser plenamente conscientes, trabajan sobre proyectos. Fabricación, instalación, investigación… sea cual sea tu especialidad de negocio, lo más probable es que trabajes con proyectos y que, por tanto, debas analizar en todo momento cuáles de ellos dan mejores resultados y por qué.
Y es que es importante tener en cuenta que la gran mayoría de los ERP del mercado ofrecen funcionalidades de gestión de proyectos muy limitadas. Estos módulos rudimentarios hacen que sea prácticamente imposible cubrir todas las necesidades de una empresa, motivo por el cual muchos equipos acaben utilizando hojas de cálculo y otros procesos manuales para los proyectos que entorpecen mucho la gestión corporativa.
¿Qué es Dynamics 365 Project Operations?
Así puede ayudarte con la gestión de proyectos
¿Cuál es la apuesta más segura por parte de las empresas si tenemos en cuenta este panorama? La mejor opción es, como indican los expertos:
Contar con una aplicación especializada en la gestión de proyectos que ofrezca todas las funcionalidades necesarias y que se integre con tu ERP donde sea necesario.
Un sistema de planificación de recursos empresariales, como sabrás, se encarga de la gestión financiera y de costes. No obstante, a la hora de planificar recursos e imputar costes, es necesaria una herramienta específica para gestionar proyectos de forma integrada como Project Operations que se integre donde necesites con tu ERP para extraer los resultados adecuados.
Project Operations es una solución perfecta para llegar donde no llegan los ERP habitualmente. Planificación de recursos, control de los materiales consumidos, calendario de recursos disponibles para cada proyecto, previsión de ingresos, seguimiento y aprobación del tiempo… Con Dynamics 365 Project Operations podrás conectar equipos de ventas, gestión de recursos, de proyectos y finanzas en una sola aplicación para ganar más acuerdos, acelerar la entrega de proyectos y maximizar la rentabilidad.
¿Cómo puede conectarse Project Operations con tu ERP?
Desde Algoritmia hemos trabajado con varios clientes cuyo objetivo principal era lograr una mejor organización de cada uno de sus proyectos. Nuestro último cliente, una empresa de fabricación que cuenta con Dynamics 365 Business Central (anteriormente conocido como Dynamics NAV) quería administrar sus proyectos de forma más ágil y detallada, evitando los habituales gaps en los flujos de trabajo propios de estas tareas.
Te proponemos un par de escenarios donde la integración con Project Operations puede ser clave, ya cuentes con un sistema de planificación de recursos empresariales de Microsoft, SAP, Oracle o cualquier otro:
- Si estás trabajando en un proyecto que requiere de la compra de ciertos productos, tu ERP será el encargado tanto de realizar el pedido como de recibir la factura. Una vez este haya hecho la gestión de compra y haya recibido todo el material, Project Operations puede recoger automáticamente estos datos para que queden consumidos en el proyecto y tengas el material y los costes bien documentados en todo momento.
- Por otro lado, para llevar una óptima gestión de proyectos es necesario saber de qué recursos humanos o materiales dispones para cada tarea. Con Project Operations podrás planificar estos recursos, recogiendo los datos pertinentes con el ERP y sincronizándolos en una integración a tiempo real con Project Operations.
¿Qué empresas pueden beneficiarse de Dynamics 365 Project Operations?
Como hemos visto al inicio, todas las empresas que trabajan en base a proyectos pueden beneficiarse de su integración con Dynamics 365 Project Operations. Algunos ejemplos de industrias con las que hemos trabajado en Algoritmia son:
- Empresas de gestión de instalaciones
- Empresas manufactureras
- Empresas de organización de eventos
- Empresas de comunicación
- Empresas de consultoría
- Organizaciones que cuentan con departamentos de I+D
¿Quieres obtener todos los beneficios de trabajar con una herramienta especializada en la gestión de proyectos? Ponte en contacto con nosotros a través de hello@algoritmia8.com o bien llámanos al 937 86 87 77. Nuestro equipo de expertos analizará las necesidades de negocio para ofrecerte la mejor solución posible.