Pocas herramientas han sido tan trascendentes durante la pandemia del Covid-19 como Microsoft Teams. La plataforma de colaboración de Microsoft creció un 50% en cuestión de meses; llegando a alcanzar los 115 millones de usuarios diarios y convirtiéndose así en una de las soluciones de mayor crecimiento en el último año. Sin embargo, los de Redmond se niegan a conformarse con el éxito alcanzado hasta el momento, y confiando en el gran potencial de la plataforma, han optado por seguir añadiendo nuevas características y actualizaciones que hagan de Microsoft Teams una herramienta aún más completa, flexible y competitiva.
¿Quieres ponerte al día con los últimos avances de Microsoft Teams? A continuación, te desvelamos 4 novedades que no tardarán en llegar.
Integración de las anotaciones virtuales con PowerPoint Live
La integración de Microsoft Teams con PowerPoint Live es especialmente útil para aquellos equipos que, trabajando a distancia, quieran elaborar presentaciones colaborativas a tiempo real. Los modos de anotación que incluye esta unión permiten a los diferentes usuarios usar pinceles y bolígrafos de colores para ir anotando a lo largo de una reunión todos los cambios necesarios que se deben aplicar en cada diapositiva. Si bien los participantes que se suman más tarde pueden ver las correcciones realizadas, estas no quedan guardadas en la presentación original; esto significa que no será necesario ir modificando el documento principal.
¿Cuándo? A mediados de junio, con la próxima oleada de actualizaciones.
Integración con Microsoft Search
Microsoft Search es una herramienta de búsqueda empresarial que permite a todos los integrantes de un equipo encontrar contenido de forma rápida y cómoda. Ahorrar tiempo a la hora de recuperar datos clave de un proyecto es esencial para aumentar la productividad de un equipo, pero… ¿Qué ocurre cuando queremos recuperar información de la que se ha hablado en una reunión? Gracias a la opción de transcribir reuniones en Teams y a la integración de Microsoft Search con dicha plataforma, ahora podrás encontrar reuniones concretas en las que se haya hablado de un tema. Olvídate de tener que recordar los usuarios que formaron parte de la videollamada o la fecha en la que tuvo lugar; con esta nueva característica podrás dirigirte rápidamente a todas las reuniones en las que se mencionó un asunto determinado y visualizarlas para extraer la información necesaria.
¿Cuándo? Se espera que esta función esté disponible a partir de la segunda mitad del año.
Nuevo cifrado de extremo a extremo
Una vez más, Microsoft apuesta por reforzar la seguridad de sus servicios a través de un encriptado punto a punto. Esta característica ofrecerá una protección extra a todos los usuarios que formen parte de una videollamada; protegiendo sus datos personales pero también todo el contenido que se haya compartido a lo largo de la reunión. Si bien podremos disfrutar primero de este nuevo cifrado en reuniones comerciales (se estima que llegue a principios de julio), Microsoft no tardará en aplicarlo también en las reuniones de grupo.
¿Cuándo? A finales de año.
Nueva función para usar aplicaciones en reuniones externas de Teams
Usar aplicaciones en reuniones externas en las que participen usuarios de otra organización será posible en breves gracias a esta nueva función. Al contrario de lo que sucedía con el Acceso de Invitados, este acceso externo permite; trabajar de forma colaborativa con personas de diferentes organizaciones y con distintos dominios, y que cualquier usuario a nivel nacional o internacional pueda encontrarte a través de Teams usando solo un correo electrónico. Ahora, Microsoft ha actualizado su roadmap para permitir que miembros invitados a una reunión pertenecientes a otra compañía puedan interactuar durante la videollamada con las aplicaciones que los usuarios anfitriones decidan mostrar.
¿Cuándo? Según Microsoft, se estima que esta característica esté disponible con la próxima actualización.
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